abril 20, 2021

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¿Cómo Digitalizar Documentos?

Digitalizar documentos

Digitalizar documentos

En la actualidad es de suma importancia saber Cómo Digitalizar Documentos, y es que a causa de la actual contingencia sanitaria la mayoría de los trámites se realizan por internet y requieren del envío de documentos digitalizados.

El proceso de Digitalizar Documentos es similar al de tomar fotografías y para ello existen distintas herramientas y aplicaciones.

A continuación te presentamos una serie de herramientas y tutoriales con los que podrás digitalizar tus documentos dependiendo el teléfono que tengas.

Importancia de digitalizar documentos

La principal razón para hacer esto, es que se vuelve sumamente fácil el archivar, buscar y localizar el documento deseado, con la gran ventaja de que la cantidad de archivos que tal vez abarque un cuarto completo, en digital podemos almacenar la misma cantidad en tan solo un disco duro.

Diferencia entre digitalizar y escanear

En si el escaneo y la digitalización son dos cosas muy parecidas entre sí, pero si tienen una diferencia muy grande, aunque en si los se resumen a pasar del formato físico a lo digital, pero ambos tienen una gran diferencia.

El escaneo de un documento se limita a la digitalización del mismo, eso quiere decir que no será modificable, como si fuera una foto del documento, osea que sera meramente contemplativa

En la digitalización, el documento se convierte en un archivo editable, para que puedas hacer con él lo que te plazca, cambiar de fuente, tamaño de letra, borrar texto, agregar texto, etc.

Empezar a digitalizar

Ahora es el momento de digitalizar nuestros archivos, esto es relativamente fácil, pero hay unos puntos importantes que no podemos dejar a un lado, que es que tenemos que contar con ciertas herramientas para poder realizar el escaneo (paso de físico a digital)

Para esto tenemos que contar con.

  • Scanner
  • Computadora
  • Software para escaneado
  • Archivos a escanear

Una vez que cumplimos con estos requisitos, podemos comenzar con la digitalización.

Para digitalizar en PDF los pasos son:

  • Coloca el documento que quieras digitalizar en el scanner
  • Abre Adobe Acrobat
  • En la parte superior izquierda de la pantalla haz click en el botón archivo,al abrir la pestaña dar click en el botón CREAR PDF y después en DESDE SCANNER
  • Seguido de eso, se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el tipo de documento que te gustaría crear. Esta vez daremos click en donde dice PDF
  • Enseguida el programa hará arrancar el scanner
  • Una vez terminada la digitalización nombra tu archivo, dale click en GUARDAR y hemos terminado.

Para digitalizar en un formato editable:

  • Una vez que tengas el documento en PDF ya en la compu lo que tienes que hacer es abrir el software MICROSOFT ONENOTE, para convertirlo en un documento editable.
  • Inicia MICROSOFT ONENOTE
  • Click en la ventana que dice INSERTAR IMAGEN
  • Una vez ahí selecciona la imagen PDF que quieras hacer editable
  • Una vez insertada la imagen dar click en EXTRAER TEXTO
  • Una vez hecho esto, abrimos WORD y hacemos un nuevo documento en blanco
  • Seguido importamos el texto al documento y hemos acabado

Con esta información ahora podremos realizar nuestros tramites en línea sin problema, recuerda que actualmente los tramites escolares y de créditos requieren tener los documentos digitalizados, para más información visita Becas México